Emails, Chat, Meeting und Telefon: Der digitale Wandel brachte uns neue Kanäle und schnellere Arbeitsprozesse, welche das Gefühl der ständigen Erreichbarkeit mit sich bringen. Die Folge: mentale Erschöpfung und ineffizientes Arbeiten. Wie können wir zufrieden und produktiv bei der Arbeit sein?
Laut dem Produktivitätssystem «Zen to Done» sind wir zufriedener und ausgeglichener im Job, wenn wir
• unsere Inbound Channels im Griff haben
• fokussiert handeln
• einen Plan haben und unsere Aufgaben priorisieren
• das tun was wir lieben
Jeder Büroangestellte verwendet im Durchschnitt 35 Apps für seine tägliche Arbeit, so die Forscher des Pega Reports «Demystifying the desktop». Während einige dieser Apps uns dabei helfen sollen unsere Arbeit effizienter zu erledigen, dienen andere Apps als Eingangskanäle für neue Tasks.
Wie Sie Ihre Eingangskanäle am besten managen, erklären wir im folgenden Video: Manage Inbound Channels.
Vergessen Sie Multitasking. Konzentrieren Sie sich lieber darauf, eine Aufgabe nach der anderen zu erledigen. Damit können Sie Ihre Zeit besser nutzen und ihre Performance im Job steigern, so die Forscher einer Studie des Springerverlag.
Tipps und Tricks wie Sie sich auf Ihre Aufgaben besser fokussieren können, haben wir in diesem Video zusammengestellt: Fokussiert Handeln
Das Führen einer Aufgabenliste ist die all Zweck Waffe, um immer organisiert zu bleiben und den Überblick zu behalten. Sie hilft dabei, Ihre Tasks in kleine, überschaubare Aufgaben oder Schritte aufzuteilen und somit alles Wichtige an einem Ort festzuhalten. Jetzt müssen diese Aufgaben nur noch priorisiert werden.
Oft kann es schwierig sein zu wissen, welche Aufgaben zuerst in Angriff genommen werden sollen, vor allem, wenn in einer Flut von Aufgaben alle dringend erscheinen.
Wie es Ihnen doch gelingt, finden Sie in unserem Video Plan Consistently
Um etwas richtig gut zu machen müssen Sie eine innere Leidenschaft dafür haben, eine intrinsische Motivation die stärker ist als alle äusseren Einflüsse: Sie müssen, dass was Sie tun, lieben!
Tipps wie es auch Ihnen gelingt Ihre Leidenshaft im Job zu finden, habe wir Ihnen im folgenden Video zusammengestellt: «Find Your Passion»
Ihr Prozessfux Team