Plan Consistently

02. Jun 2020Jacqueline Batt

Mit einer konsolidierten & aktualisierten Taskliste habt Ihr den ersten Schritt zu einer effizienten Arbeitsweise geschafft. Im nächsten Schritt geht es darum, diese Tasks in euren Arbeitstag einzuplanen. In diesem Video zeigen wir Dir, wie Du deine Arbeitswoche so gestalten kannst, dass Du die geplanten Arbeiten effizient erledigen kannst. Dies beinhaltet auch die konsequente Überprüfung deines Wochenplans inkl. der rechtzeitigen Kommunikation allfälliger Verschiebungen.

Plane stets Deine Tasks und stelle sicher, dass Du dafür Zeit in Deinem Kalender mit einplanst. Überlege Dir am Ende jeder Woche, welche wichtigen Aufgaben Du in der kommenden Woche unbedingt erledigt haben willst. Platziere diese zuerst in Deinem Kalender. Es sollten nur ein bis drei Hauptaufgaben sein und diese sollten nur etwa 50% Deiner Zeit in Anspruch nehmen.

Plane die Hauptaufgabe zu Beginn Deines Tages, damit Du diese schnell erledigen kannst. Für alle anderen Arbeiten, plane Deine täglichen Aufgaben immer einen Tag im Voraus. Markiere Deine wichtigste Aufgabe mit einer anderen Farbe im Kalender.

Überlade Deinen Kalender nicht. Achte darauf, etwas Raum für ungeplante Aktivitäten sowie allgemeine Recherchen oder Schulungen frei zu lassen.

Konsequentes Planen bedeutet auch, Aufgaben gegebenenfalls umzuplanen. Wenn dies der Fall ist, sei mutig und verschiebe den Termin sofort. Wenn Du Deinen Termin verschoben hast, wissen Deine Kunden und Kollegen, wann sie Deine Ergebnisse erwarten können und können entsprechend planen. Dies verschafft Dir wiederum auch mehr Freiraum für Aufgaben mit hoher Priorität. 

Plan Consistently
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Hier gehts zum Video:

Plan Consistently

Autor: Aferdita Selimi, 02.06.2020

Feedbacks

«Eine starke Partnerin für schwierige Outsourcing-Verhandlungen. Mit Prozessfux konnten wir Kosten sparen und haben sichergestellt, dass die IT-Services mit dem für uns notwendigen Service Level geliefert werden.»
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Bereichsleiterin Bildung, Integration & Personal,
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Lead Business Analyst,
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