5 Tipps die Deine Konzentration am Arbeitsplatz steigern
Wir alle kennen diese Situation: Wir sitzen an unserem Arbeitsplatz und stehen vor einer Aufgabe die wir dringend erledigen müssen, oder haben einen wichtigen Termin auf den wir uns vorbereiten sollten. Trotz Willen und Motivation fehlt es uns aber an Konzentration, ohne welche jede kleinste Aufgabe zur Tortur werden kann.
Dass unsere Konzentrationsspanne im digitalen Zeitalter deutlich gesunken ist, fanden Forscher der Technischen University Dänemark heraus. Die Flut von Nachrichten, die wir über WhatsApp, E-Mail, Teams und etlicher anderer Apps erhalten, die für unsere Arbeit wichtig sind, haben unsere Konzentrationsspanne auf einen Tiefpunkt gebracht.
Um dem entgegen zu steuern haben wir 5 bewährte Techniken zusammengestellt, die Euch dabei helfen können, Euch besser zu konzentrieren:
Erstelle Listen
Erstelle jeweils am Vorabend eine Liste mit all den Aufgaben die Du am nächsten Tag erledigen möchtest. Gehe grosse Aufgaben zuerst an und wechsle zwischen einer grossen und kleinen Aufgabe ab. Unterteile grosse Aufgaben in kleinere Abschnitte, damit Du nicht überfordert wirst. Das Erreichen kleiner täglicher Ziele kann Dein Gehirn auf Erfolg programmieren.
Ordne Deinen Arbeitsplatz
Schaffe Dir einen Arbeitsplatz an dem Du gerne bist. Versuche dabei keine unnötigen Dinge auf deinem Schreibtisch zu platzieren und suche dir wenn möglich einen ruhigen, aufgeräumten Raum für die Arbeit. Forscher fanden heraus, dass ein unaufgeräumtes Umfeld mit einer geringeren Produktivität und höherer Wahrscheinlichkeit zur Prokrastination verbunden ist.
Vermeide Ablenkung
Es ist fast unmöglich sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren und dabei gleichzeitig mit Informationen bombardiert zu werden. Blocke in Deinem Terminkalender gezielt Zeit für Deine Aufgaben, und setzte während dieser Zeit dein Telefon auf Stumm. Bitte Dein Umfeld deine ungestörte Zeit zu respektieren und verlagere wenn nötig Dein Arbeitsplatz an einen ruhigeren Ort.
Kein Multitasking
Wenn wir versuchen, mehrere Tätigkeiten gleichzeitig zu erledigen, fühlen wir uns produktiv. Die Realität ist jedoch: Multitasking senkt unsere Produktivität um 40%. Und geringere Produktivität kann zu Burnout führen. Multitasking beeinträchtigt nicht nur deine Fokussierungskapazität, sondern auch die Qualität Deiner Arbeit. Daher gilt: Eins nach dem Anderen!
Lege gezielte Pausen ein
Der beste Weg eine Aufgabe gezielt und konzentriert zu meistern ist, wenn diese von einer Pause gefolgt wird. Eine Studie der Universität Illinois hat gezeigt, dass Pausen zwischen einzelnen Tätigkeiten die Konzentration fördern, wenn diese alle 60 Minuten stattfinden. Wie beim Setzen von Konzentrationszeit im Terminkalender, plane auch Deine Pausen ein und nimm dir bewusst Zeit zum Durchatmen.
Wir hoffen, der ein oder andere Tipp wird auch Dir in Zukunft helfen im privaten oder beruflichen Alltag deine Konzentration zu steigern.
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Dein Prozessfux Team!
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Lead Business Analyst,
Cembra Money Bank
Leiter Legal & Compliance,
AMAG Automobil und Motoren AG
Director Service & Operations DACH,
Ascom Solutions AG
COO,
Cyberlink
Bereichsleiterin Bildung, Integration & Personal,
Stiftung Vivendra
Leiter IT-Service Management,
Kantonsspital Aarau
Client Director,
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