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Konsistent planen: So meisterst du deine Aufgaben

02. Sep 2024Jacqueline Batt

Mit einer strukturierten und konsistenten Planung kannst du im hektischen Alltag den Überblick behalten und alle Aufgaben termingerecht erledigen.

Ein gut geführter Kalender kann hier Abhilfe schaffen. Er hilft uns dabei, unsere Zeit besser einzuteilen, Prioritäten zu setzen und uns auf das Wesentliche zu konzentrieren. In diesem Beitrag geben wir Dir praktische Tipps für ein effektives Zeitmanagement.

Du möchtest die Tipps lieber in Videoform erfahren, dann klicke hier:
https://www.youtube.com/watch?v=S1VueFNdyGY

Konsistent Planen

Plane konsistent deine Aufgaben und sorge dafür, dass du Zeit in deinem Kalender dafür reservierst. Überlege dir am Ende jeder Woche, welche wichtigen Aufgaben du in der kommenden Woche wirklich erledigen möchtest. Platziere diese zuerst in deinem Kalender. Es sollte nur ein bis drei Hauptaufgaben sein, und sie sollten nur etwa 50 % deiner Zeit in Anspruch nehmen.

Wichtigste Aufgabe markieren

Plane deine Hauptaufgaben zu Beginn deines Tages ein, damit du sie schnell erledigen kannst. Für alle anderen Arbeiten plane deine täglichen Aufgaben immer einen Tag im Voraus. Markiere deine wichtigste Aufgabe mit einer anderen Farbe in deinem Kalender.

Ungeplante Aktivitäten

Überlade deinen Kalender nicht. Stelle sicher, dass Du genügend Platz für ungeplante Aktivitäten sowie allgemeine Recherche oder Schulungen lässt.

Neu planen

Konsistentes Planen bedeutet auch, Aufgaben bei Bedarf neu zu planen. Sei in diesem Fall mutig und plane sofort neu. Sobald du deine Aufgaben neu geplant hast, wissen deine Kunden und Kollegen, wann sie deine Ergebnisse erwarten und entsprechend planen können. Dies gibt dir auch mehr Spielraum für Aufgaben mit hoher Priorität.

Beginne noch heute mit deiner neuen Planungsroutine und erlebe, wie du mit weniger Stress mehr erreichen kannst.

Wir sind gespannt auf dein Feedback!
Teile mit uns, ob und wie Dir unsere Tipps im Alltag geholfen haben auf nfprzssfxcm

Feedbacks

«Eine starke Partnerin für schwierige Outsourcing-Verhandlungen. Mit Prozessfux konnten wir Kosten sparen und haben sichergestellt, dass die IT-Services mit dem für uns notwendigen Service Level geliefert werden.»

Patrizia Brühlmann
Bereichsleiterin Bildung, Integration & Personal,
Stiftung Vivendra

«Hohe Qualität zu fairen Preisen und die Fähigkeit auf die individuellen Kundenbedürfnisse einzugehen – das zeichnet in unseren Augen Prozessfux als ServiceNow Partner aus.»

René Häberlin
Client Director,
ServiceNow Switzerland GmbH

«Gemeinsam mit Prozessfux haben wir unsere Governance-, Risk- und Compliance Anforderungen in ServiceNow abgebildet. Prozessfux überzeugt sowohl in der Spezifikation wie auch in der Umsetzung durch Sachkenntnis, Flexibilität und Umsicht.»

Volker Dohr
Leiter Legal & Compliance,
AMAG Automobil und Motoren AG

«Dank der hohen Flexibilität, dem klaren Fokus auf Resultate und der kompetenten Beratung von Prozessfux konnten wir innerhalb von (nur) 6 Monaten 6 Service Management Prozesse erfolgreich einführen. Und die Resultate haben nachhaltig überzeugt, so dass wir nun auch Geschäftsprozesse zusammen mit Prozessfux in ServiceNow implementieren.»

Timothy Meeks
Lead Business Analyst,
Cembra Money Bank

«Prozessfux überzeugte uns mit einer schnellen Aufnahme unserer komplexen Ausgangssituation im Geschäftsbereich „Service“ sowie gut fundierten und auf unsere Anforderungen abgestimmten Lösungsvorschlägen, welche wir gemeinsam umgesetzt haben.»

Jürg Schaffner
Director Service & Operations DACH,
Ascom Solutions AG

«Prozessfux überzeugt uns als cleverer und agiler Partner bei der Konzeptionierung und Umsetzung unserer Service Management Applikation. Unsere Lösung orchestriert alle unsere am Markt angebotenen Services und steuert die Service Desk Prozesse.»

Thomas Knüsel
COO,
Cyberlink

«Mit Prozessfux und ServiceNow haben wir einen kompetenten Partner und ein für die Zukunft bereitstehendes agiles Tool, mit dem wir in unserem komplexen Spitalumfeld Herausforderungen pragmatisch und direkt lösen können, an unserer Seite. Dadurch entsteht Vertrauen und Stabilität.»

Thomas Laub
Leiter IT-Service Management,
Kantonsspital Aarau